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關于印發《隨州市水務集團幫辦代辦服務制度(試行)》的通知

各公司、各部室:

《隨州市水務集團幫辦代辦服務制度(試行)》已經集團公司經理辦公會審議通過，現予印發，請遵照執行。

2023年7月11日

隨州市水務集團幫辦代辦服務制度(試行)

以更快更好為群眾和企業提供供水服務為導向，由“群眾企業辦”變為“水務集團辦”，為群眾和企業提供“水保姆”式幫辦代辦服務，最大限度減少群眾和企業辦理業務的次數，特制定幫辦代辦服務制度。

一、幫辦代辦服務范圍

(一)個人事項

為老、弱、病、殘、孕以及國家相關政策明確的軍人、消防人員、特殊引進人才等特殊人群幫辦代辦用水報裝服務事項。

(二)企業事項

為企業投資項目幫辦代辦從勘察設計、行政審批、工程施工、竣工驗收、開閘通水、合同簽訂等所有用水報裝事項的組織和實施。

二、幫辦代辦服務原則

(一)自愿原則

在群眾和企業自愿或委托下，提供幫辦代辦服務。

(二)無償原則

供水報裝全流程幫辦代辦服務一律免費，任何人不準從中收取好處或費用。

(三)依法合規

在幫辦代辦服務過程中，按照依法合規的原則，在委托范圍內提供幫辦待辦服務，充分保障辦事企業及群眾的合法權益。

三、幫辦代辦工作職責

(一)幫辦代辦人員應履行的職責

1.負責解答咨詢，做好溝通工作，根據企業和群眾辦事需求和實際情況，提供最為簡潔、便利、省心的辦事指導;

2.主動上門服務，為企業跑腿、跟蹤、協調和處理相關工作，并及時向企業反饋辦理進展情況，做好與相關部門及相關單位的溝通工作;

3.業務辦結后，要做好幫辦代辦工作相關資料的整理、保管和移交工作。

(二)公司其他工作人員職責

1.通過窗口、服務電話等渠道接收到企業用水報裝咨詢、申請、求助時，首接人員應當及時記錄企業名稱、聯系電話和基本情況，及時轉交給幫辦代辦人員進行處理;

2.相關部門應當提高重視，及時、緊密配合好幫辦代辦人員，做好踏勘、設計、施工、驗收等工作。

四、幫辦代辦服務流程

(一)幫辦代辦受理

企業和群眾可通過電話、線上終端、線下營業窗口等途徑提出申請，幫辦代辦人員收到信息后及時聯系用戶，落實幫辦代辦各個細節;

(二)用戶“零跑腿”

安排“水保姆”全程上門服務，無需客戶跑腿;

(三)報裝“全免單”

針對企業用戶供水接入項目，工程設計、材料、監理、施工全部免費;

(四)受理“零材料”

通過湖北省工程建設項目審批管理系統、湖北省政務服務平臺獲取項目信息，無需客戶提報資料。

五、保障措施

(一)組建幫辦代辦隊伍

應安排專業能力強、業務經驗豐富的人員從事幫辦代辦服務工作，并報公司登記備案。

(二)建立統籌協調制度

加強對幫辦代辦工作的管理，對幫辦代辦服務中遇到的難點、堵點問題，將及時召開協調會議，明確解決問題的途徑，幫助企業和群眾盡快完成幫辦代辦事項。

(三)加強新聞宣傳推廣

通過報紙、網絡、宣傳欄等新聞媒體等形式，加大對幫辦代辦服務工作的宣傳，讓企業和群眾廣泛了解和接受幫辦代辦服務，營造良好輿論氛圍。

(四)定期組織檢查落實

公司將定期對各相關部門和服務窗口幫辦代辦服務工作進行檢查，對于存在幫辦代辦服務不到位等問題的部門和個人進行通報批評。

六、附則

本制度自印發之日起施行。