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4月14日，丙午年世界華人炎帝故里尋根節籌委會第一次全體會議召開，聽取籌備進展情況匯報，研究部署下階段重點工作。市委書記馬澤江出席會議并強調，要保持“歸零”心態，聚焦重點任務，倒排工期、掛圖作戰，細化舉措、閉環落實，確保各項活動圓滿成功、出新出彩。
　　市委副書記、市長胡志莉主持會議。市人大常委會主任甘國棟，市政協主席張濤，市委副書記吳曉軍出席會議。
　　會議指出，辦好尋根節，是踐行習近平文化思想、深入貫徹習近平總書記考察湖北重要講話精神的具體行動，也是堅定文化自信、守護民族根脈的生動實踐，更是服務國家大局、鑄牢中華民族共同體意識的時代使命。要把握新形勢、新要求，切實增強辦好丙午年尋根節的責任感和使命感，以“烈山問祖、華夏鑄魂”為主題，強化血脈認同、文化認同、情感認同，凝聚海內外華人力量；堅持“主活動崇禮重文、輔活動塑城興業”的思路，推動區域文旅資源整合、品牌共建，通過文化、旅游、產業、城市、科技五大要素的深度融合，以節弘文、以節促商、以節聚勢，把品牌影響力轉化為核心競爭力。
　　會議強調，要堅持最高標準、最嚴要求，打造國家級祭祀的典范標桿，優化儀程設置，加強禮樂文明展示，確保各環節銜接緊湊流暢、莊重肅穆；強化科技賦能，提升現場視覺效果、聽覺體驗和沉浸感受。要在群眾參與和文化交流上下功夫，在特色產業展示上做文章，在互動場景打造上求突破，在數字賦能上搶先機，高質量、高水平、高效率辦好各項輔活動。要精選精邀嘉賓，制定詳細接待方案，加強接待人員培訓，全面提升嘉賓體驗感和滿意度。要堅持提前預熱、全程造勢、全球傳播，構建全方位、多層次、寬領域的宣傳格局，深入挖掘文化亮點、活動熱點、城市看點，以宣傳的大流量推動節會影響力大躍升、城市知名度大提升。要全面提升城市品質，緊密結合全國文明城市創建，深入推進“清潔家園”行動，因地制宜“增花添彩”，加快推進相關基礎設施建設，營造整潔、有序、文明、喜慶的城市環境。
　　會議強調，各級各部門要把尋根節籌備作為當前一項重要政治任務、中心工作，強化“一盤棋”思想，對照總體方案，細化任務清單、責任清單、時限清單，把責任落實到崗、到人，到每一天、每一個環節，以過硬作風確保各項任務落地見效。要強化“萬無一失、一失萬無”的底線思維，細化完善安保方案和應急預案，全面排查化解風險隱患，周密細致做好食品安全、住宿餐飲、醫療救護、衛生防疫等保障工作，堅決守牢安全穩定底線。要堅持節儉辦會，優化經費預算管理，把有限資金用在刀刃上。
　　市委常委，市人大常委會、市政府、市政協有關領導，隨州職院黨政主要負責同志及籌委會其他成員等參加會議。