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隨州市商務(wù)秘書公司登記暫行辦法

第一條為進(jìn)一步釋放住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)資源，推動(dòng)大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新，根據(jù)國務(wù)院“寬進(jìn)嚴(yán)管”的原則和省、市相關(guān)文件精神并結(jié)合隨州實(shí)際，制定本暫行辦法。

第二條本辦法所稱商務(wù)秘書公司，是指以“地址托管”為主要方式，為集群注冊(cè)企業(yè)提供住所或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所托管服務(wù)的有限責(zé)任公司。

本辦法所稱集群注冊(cè)企業(yè)(以下筒稱“集群企業(yè)”)，是指若干不具備獨(dú)立住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)或獨(dú)立經(jīng)營(yíng)條件的微型初創(chuàng)企業(yè)等，以商務(wù)秘書公司的同一地址的住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)及相關(guān)經(jīng)營(yíng)條件共享為基礎(chǔ)辦理登記注冊(cè)，形成企業(yè)集群集聚發(fā)展的注冊(cè)登記模式。

本辦法所稱住所托管服務(wù)，是指商務(wù)秘書公司為集群企業(yè)提供住所或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，并代理收發(fā)集群企業(yè)的公函文書、信函、郵件等商務(wù)秘書服務(wù)。

第三條集群注冊(cè)包括但不限于采取下列方式提供的住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所):

(一)多個(gè)企業(yè)單獨(dú)使用或者共享使用的辦公工位;

(二)多個(gè)企業(yè)單獨(dú)使用或者共享使用的生產(chǎn)工位、經(jīng)營(yíng)工位;

(三)多個(gè)企業(yè)共享使用的生產(chǎn)車間、辦公場(chǎng)所;

(四)不實(shí)際入駐，受托主要為了多個(gè)企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)使用的相關(guān)場(chǎng)所(以下簡(jiǎn)稱住所托管)。

第四條市場(chǎng)主體無需特定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所即可開展經(jīng)營(yíng)的，或者創(chuàng)業(yè)初期暫不具備經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所條件的企業(yè)，可以申請(qǐng)登記為集群企業(yè)。

第五條商務(wù)秘書公司開展集群企業(yè)住所托管業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)向工商行政管理部門申請(qǐng)辦理登記，企業(yè)名稱中的行業(yè)可以使用“商務(wù)秘書”“住所托管”“眾創(chuàng)空間”“創(chuàng)業(yè)孵化器”等字樣，經(jīng)營(yíng)范圍可表述為“集群企業(yè)住所托管服務(wù)”或“眾創(chuàng)空間、創(chuàng)業(yè)孵化器管理服務(wù)”等。

第六條 申請(qǐng)?jiān)O(shè)立商務(wù)秘書服務(wù)公司應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

(一)有合法合規(guī)的固定營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，且建筑面積不低于500m2，具備開展商務(wù)托管服務(wù)相適應(yīng)的條件和能力;法人股東(含企業(yè)、事業(yè)及社團(tuán)法人)占投資比例的50%(含本數(shù))以上，且凈資產(chǎn)不低于200萬元;

(二)經(jīng)區(qū)級(jí)及以上人民政府或行政管理部門批準(zhǔn)設(shè)立的眾創(chuàng)空間、工業(yè)園、科技園、產(chǎn)業(yè)園、孵化器、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)基地等園區(qū)。

第七條從事商務(wù)秘書經(jīng)營(yíng)的公司，應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):

(一)商務(wù)秘書公司應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)提供基礎(chǔ)辦公或經(jīng)營(yíng)條件，負(fù)責(zé)為有需求的入駐集群企業(yè)提供代理簽收郵件、信函、法律文書等住所托管服務(wù)。鼓勵(lì)為入駐集群企業(yè)提供企業(yè)登記、年報(bào)公示、記賬和報(bào)稅代理，以及投融資、股權(quán)并購、企業(yè)重組等服務(wù)。

(二)商務(wù)秘書公司應(yīng)當(dāng)建立完善集群企業(yè)檔案管理、日常聯(lián)系、信息保密等托管服務(wù)規(guī)章制度，配備與托管服務(wù)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的人員。?配合相關(guān)部門對(duì)入駐集群企業(yè)實(shí)施監(jiān)督管理。

(三)對(duì)集群企業(yè)要求解除住所托管協(xié)議的，商務(wù)秘書企業(yè)應(yīng)當(dāng)督促集群企業(yè)辦理住所變更登記等相關(guān)登記手續(xù)后再解除托管。

(四)商務(wù)秘書公司變更住所或出現(xiàn)法定解散情形的，應(yīng)當(dāng)提前告知入駐集群企業(yè)辦理住所變更登記，并妥善處理相關(guān)問題。

第八條 集群企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

(一)應(yīng)當(dāng)是非現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)、交易型企業(yè)，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目無污染、不擾民、無安全隱患，法律法規(guī)對(duì)其經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所無禁止、限制性要求。

(二)集群企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍涉及工商登記后置審批事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)審批后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

(三)應(yīng)當(dāng)與商務(wù)秘書公司簽訂住所托管合同。托管合同包括以下條款:托管的期限，托管的內(nèi)容，托管雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，托管關(guān)系的解除事由，爭(zhēng)議的解決途徑，雙方經(jīng)協(xié)商認(rèn)為必要的其他內(nèi)容。

第九條?以下市場(chǎng)主體不適用商務(wù)托管服務(wù):

(一)外商投資企業(yè);

(二)經(jīng)營(yíng)范圍涉及國務(wù)院確定保留的前置審批事項(xiàng)的;?

(三)從事生產(chǎn)加工、餐飲服務(wù)、旅店業(yè)、旅行社、娛樂服務(wù)場(chǎng)所、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)服務(wù)、診所(含動(dòng)物診所)、藥品、醫(yī)療器械、危險(xiǎn)化學(xué)品、民用爆炸物品、煙花爆竹、放射性物品、獸藥、飼料和飼料添加劑經(jīng)營(yíng)、融資性擔(dān)保、小額貸款、證券服務(wù)、拍賣、典當(dāng)?shù)葒曳伞⒎ㄒ?guī)規(guī)定需要特定經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所方能開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)行業(yè)的。

第十條 申辦集群企業(yè)憑商務(wù)秘書公司出具的住所托管證明文件作為住所使用證明，辦理登記注冊(cè)。登記機(jī)關(guān)在集群企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照住所后加注“(集群注冊(cè))”字樣。相關(guān)場(chǎng)所內(nèi)具備獨(dú)立住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)或獨(dú)立經(jīng)營(yíng)條件的企業(yè)，無須加注上述字樣。

集群企業(yè)辦理其他許可審批及登記備案時(shí)，需提交住所使用證明或場(chǎng)地證明的，使用托管企業(yè)出具的住所托管證明文件。

第十一條?商務(wù)秘書公司提供虛假材料取得工商登記，或者串通集群企業(yè)提供虛假材料騙取登記的，除依照《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)實(shí)施行政處罰和信用監(jiān)管措施外，同時(shí)登記機(jī)關(guān)根據(jù)情況可以暫停辦理新設(shè)集群企業(yè)登記業(yè)務(wù)。

第十二條集群企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、入駐協(xié)議、管理規(guī)約等。集群企業(yè)和商務(wù)秘書公司不得以欺騙、夸大、混淆、故意隱瞞事實(shí)等方式誤導(dǎo)第三人，不得損害他人權(quán)益，否則，依法承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，取消其集群注冊(cè)資格。

第十三條商務(wù)秘書公司通過約定的聯(lián)系方式無法聯(lián)系集群企業(yè)的，應(yīng)及時(shí)告知工商行政管理部門，工商行政管理部門依法將該集群企業(yè)列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。

第十四條?對(duì)商務(wù)秘書公司登記管理法律、法規(guī)、規(guī)章或上級(jí)規(guī)范性文件另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十五條?鼓勵(lì)商務(wù)秘書服務(wù)公司對(duì)托管企業(yè)減免托管費(fèi)用。企業(yè)登記機(jī)關(guān)可采取適當(dāng)形式對(duì)相關(guān)集群場(chǎng)所進(jìn)行公示推介。

第十六條?本辦法由隨州市工商行政管理局負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。

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